Cum se pupă Creativitatea cu Libertatea și Responsabilitatea. Ce înseamnă Open Space Technology. Mic ghid de orientare.

Formatul neConferință are la bază teoria Open Space Technology a lui Harrison Owen, care, în principiu explică cum se pupă învățarea creativă și profundă cu libertatea și responsabilitatea. Îți prezentăm un mic ghid de orientare în principiile acestei teorii, ca să ai o imagine cât mai clară despre Prima neConferință UpGrade în Educație și rolul tău în desfășurarea acestui eveniment.

1. Necesităţile Open Space

Pentru buna desfăşurare a unui eveniment Open Space, trebuie să avem în vedere cele 4 componente de bază care crează acest Spaţiu deschis:

  • Tema: tematica evenimentului trebuie să fie foarte actuală şi incitantă, deoarece în jurul ei se vor construi şi focusa discuţiile. Trebuie să ne uităm la prezentarea tematicii evenimentului ca la acel paragraf introductiv dintr-o poveste frumoasă pe care mai departe o vor crea participanţii.
  • Grupul: trebuie să fie interesat şi dedicat temei. Elementele cheie pentru o învăţare creativă şi profundă sunt libertatea şi responsabilitatea. Libertatea permite explorarea şi experimentarea, iar responsabilitatea asigură că cele două componente ale libertăţii să fie respectate cu rigoare. Cu toţii trebuie să înţelegem că libertatea noastră are ca precondiţie identificarea intereselor şi dedicarea noastră spre atingerea acelor interese.

Participarea în grup este una voluntară. Oamenii sunt acolo pentru că îşi doresc acest lucru.

În acelasi timp, grupul trebuie să ştie ce urmează să se întâmple. Un grup informat corect despre modul de desfăşurare al evenimentului şi regulile acestuia, contribuie esențial la funcționalitatea discuțiilor. Un grup neinformat poate fi distructiv.

Dimensiunea grupului nu este foarte importantă, dar pentru o desfăşurare cât mai relaxată a discuţiilor, grupul nu poate fi mai mic de 20 şi mai mare de de 400 de persoane.

  • Spaţiul: spaţiul de desfăşurare este foarte important, însă nu trebuie să fie elaborat sau elegant. Comfortul este cuvântul de bază. Este necesară existenţa unei camere mari, în care să încapă întregul grup şi care să acomodeze şi alte facilităţi ale spaţiului de lucru comun. Sunt necesare doare scaune cât mai mobile, pentru ca participanţii să se mişte cât mai uşor dintr-un grup de interes în alt grup de interes.
  • Timpul: timpul de desfăşurare al evenimentului este de minimum 8 ore şi poate dura pâna la 3 zile.

Ceea ce este foarte important într-un astfel de eveniment, este integritatea timpului. Grupul nu trebuie întrerupt, toţi cei care participă trebuie să fie acolo de la început până la sfârşit. Prezentările şi discursurile trebuie să aibă loc la început, pentru a nu întrerupe partea de discuții.

Structura de desfăşurare a unui Open Space:

Un eveniment Open Space nu are o agendă foarte stabilă, însă are un schelet de bază care asigură buna desfăşurare a discuţiilor şi susţine implicarea activă şi responsabilă a participanţilor.

Scheletul de bază al unui eveniment Open Space se formează după următoarele repere:

  • Deschiderea: Discuţiile trebuie să aibă o deschidere informală, relaxată. Prezentările sau exerciţiile de cunoaştere sunt elemente foarte folositoare pentru a crea participanţilor o senzaţie de apartenenţă.
  • Stabilirea ordinei de zi
  • Open Space: perioada în care grupul face activităţile preconizate
  • Anunţurile: sunt curpinse în ordinea de zi şi se fac la începutul întâlnirii.
  • Ştirile de seară: pentru evenimentele care se desfăşoară pe mai multe zile. Aceste ştiri sunt, de fapt, mici rezumate ale zilei de lucru.
  • Petrecerea de final: acesta nu se planifică, dar se întâmplă în spiritul filozofiei Open Space. Aceasta trebuie să aibă loc prin implicarea voluntară şi creativă a fiecărui participant.
  • Incheierea este simplă, dar serioasă. Nu presupune discursuri, dar anunţă concluziile discuţiilor, paşii următori care au fost identificaţi, observaţii despre modul de desfăşurare al evenimentului.
  • Rapoartele finale sunt realizate de liderii evenimentului şi prezentate post eveniment.
  • Pauzele de masă nu sunt listate în ordinea de zi, deoarece odată începute discuţiile în grupuri pe ateliere, nu se prea întâmplă lucruri care să nu fie importante. Pentru a evita întreruperile sau sincopele în discuţie, un bufet care să stea la dispoziţia participanţilor este mai mult decât suficient pentru buna desfăşurare a lucrurilor.

 

3. Despre cei care inițiază grupul de discuție

Sarcinile inițiatorilor sunt destul de simple la prima vedere, însă foarte tricky. Simplitatea derivă din faptul că grupul își va genera proprii lideri. Greutatea începe atunci când inițiatorii grupului trebuie să lase acest lucru să se întâmple. Grupul de iniţiativă trebuie să genereze tema întâlnirii în așa un mod, încît să incinte și să atragă viitorii participanți, trebuie să găsească locul de desfăşurare și să construiască scheletul întâlnirii.

Partea complicată a organizării acestui gen de eveniment este să reuşeşti să lași ca lucrurile să se construiască fără a deţine controlul absolut. Pentru inițiatorii obişnuiţi cu lucruri concrete, care trebuie controlate, acest gen de atitudine este foarte contra-intuitivă. Atunci când știm cu exactitate ceea ce urmează să facem și unde ne îndreptăm, controlul este esențial. Controlul este ceea ce definește un management de calitate. Problema apare atunci când controlul la nivel de lider este absolut.

Liderii deschiși înspre inovație și care înțeleg progresul, știu foarte bine cum să gestioneze lucrurile care nu sunt sub controlul lor. Liderul axat pe control este menit eșecului. Ghandi descrie liderul ca unul care intuiște în ce direcție se mișcă parada, după care fuge să ajungă în față. Liderul trebuie să ofere direcționare, să traseze acel punct de focalizare. Detaliile revin trupelor. Asta presupune, evident, că liderul acordă încredere trupelor.

În cadrul Open Space există 4 principii și 1 regulă care servesc drept ghid atât pentru lideri, cât și pentru participanți.

1. Oricine vine este cel care trebuie să vină. Asta nu înseamnă că inițiatorii nu trebuie să depună eforturi pentru a-i aduce la masa de discuții pe acei oameni relevanți tematicii, însă atunci când evenimentul începe nu mai are sens să te focalizezi pe oamenii care ar fi trebuit să vină și nu au venit. Cei care au venit sunt cei care contează.

2. Orice se întâmplă este lucrul care trebuie să se întâmple. Așteptările sunt critice. Trebuie să fii pregatit să fii surprins. Cei care vin la un astfel de eveniment cu un scop precis și așteptări concrete, vor ajunge să se frustreze. Mai mult de atât, vor rata lucrurile pozitive și utile care se întâmplă. Pentru că acel grup nu se va mai reuni așa niciodată. Si întotdeauna poți să profiți la maximum de ceea ce ai. Pentru că nu poți să prevezi sinergia efectului care va avea loc atunci când acei oameni se strâng împreună. Unele lucruri nu vor fi utile, însă depinde de lider să ridice așteptările grupului și să îî facă conștienți de oportunitățile aflate în fața lor.

Liderul trebuie să aibă încredere că acest grup își va găsi direcția proprie.

3. Oricând începe este timpul potrivit. Atunci când vorbim de creativitate și învățare pe bune, ceasul poate fi un impediment și nu un ajutor. Lucrurile vor începe atunci când sunt gata să înceapă. Atunci când acel moment creativ se materializează, pare că își creează propriile ancore temporale. Liderii unui eveniment Open Space trebuie să se focalizeze pe procesul creativ și să uite de ancorele temporale. Evident că orice eveniment de genul acesta are un început si un sfărșit programat, dar tot ce se întâmplă între, trebuie să aibă cursul lui.

4. Când se termină, se termină. Creativitatea și invățarea profundă au propriul ciclu de viață. Pot să ia mai mult sau mai puțin timp, dar atunci când ajung la final, sunt gata și nu mai pot fi resuscitate.

Un eveniment Opens Space are o singură lege. Toți participanții trebuie să o vadă, altfel procesul nu va avea loc. Aceasta este regula Celor două Picioare. Asta înseamnă că toți participanții au doua picioare și trebuie să le folosească. Responsabilitatea succesului acestui tip de eveniment îi revine unei singure persoane: propriei persoane. Fiecare participant poate să contribuie esențial și trebuie să o facă. Daca participantul simte că acolo unde este nu are o participare activă, își va folosi cele două picioare pentru a găsi acel grup în care contribuția lui este importantă. Această mutare trebuie să fie relaxată și să onoreze oamenii al căror spațiu l-ai ocupat până atunci.

de Adriana Boros

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s